Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

• ​Berlin
• ​unbefristet
• ​Teilzeit (20-24h/Woche)

Bist du ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen und serviceorientierten Persönlichkeit? Liebst du es, Menschen herzlich zu empfangen und das Büro am Laufen zu halten? Dann unterstütze unser Team in Kreuzberg und als freundliches Gesicht der nexnet GmbH als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit!

• Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d)
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und -dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events, Gesundheitsthemen sowie bei internen Aktionen wie Geburtstags- und Jubiläumsgrüßen
• Übernahme von Facility-Themen, einschließlich der Koordination von Reparaturen, Abstimmung mit dem Hausmeister und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen
• Unterstützung im Travelmanagement (Urlaubsvertretung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kunden und Kollegen (m/w/d)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen